• [ ] Создайте общий командный чат в Телеграм, поделите его на темы, как это сделать рассказала здесь:

https://www.youtube.com/watch?v=9RRXmrahxvI

• [ ] Напишите организационное сообщение в командный чат для всех, вот пример:

<aside> 💡 Команда, всем привет! 🙌🏼 Прочитайте это сообщение до конца!

1️⃣ Для быстрой коммуникации и слаженной работы всех отделов создал(а) общий чат с разделением на темы: — Общий — Тех отдел — ОП — Дизайн — Копирайтинг

✅ Правила работы с темами:

1. Постоянно мониторьте наш общий чат и чат своего отдела!
2. Обязательно отмечайте через @ того человека, кому отвечаете или задаете вопрос, иначе сообщение может затеряться

2️⃣ Также, для быстрой и эффективной работы начинаем вести командный _____(тут название таск менеджера) , чтобы никакие задачи не терялись и всё было максимально прозрачно.

‼️ Для получения доступа к рабочей панели — установите приложение _______, зарегистрируйтесь и пришлите почту, на которую зарегистрируете**.**

Ниже прямые ссылки на рабочие доски каждого. — … — … — …

❓Как пользоваться рабочим пространством — Колонка "Бэклог" туда вносятся все задачи, которые необходимо выполнить. Обязательно проставляется исполнитель и дедлайн — Колонка "На сегодня" туда переносим задачи на сегодняшний рабочий день — Колонка "В процессе" туда переносим задачи, который на данный момент находятся у вас в работе — Колонка "Выполнено" если задача выполнена и прошла все этапы согласования, то переносим её в эту колонку — Колонка “Заморожено” если задача заморожена по какой-либо причине, описание причины обязательно.

❓Кто вносит задачи Задачи вносят все самостоятельно. В любой момент при заходе в тудуист должно быть видно, чем вы заняты. Также, задачи могу проставлять я, поэтому обязательно следите за обновлениями.

3️⃣ Каждый вторник в 11:00 мск будем проводить короткую планерку. Обсуждать текущие задачи, закрытые и планы на неделю. Быть всем обязательно!

После прочтения всех 3 пунктов — напишите ПРИНЯТО в этот чат.

</aside>

• [ ] Для каждого сотрудника/отдела создайте свое рабочее пространство в таск менеджере

• [ ] Каждый день просите у сотрудников отчеты, например, сначала можно отправить в общий чат вот такое сообщение:

<aside> 💡 ВАЖНО‼️

С сегодняшнего дня (кроме выходных) каждый вечер присылайте в чат короткий ежедневный отчет о проделанной работе.

Шаблон: 01.01.2023 ✅ ВЫПОЛНЕНО: — — —

❌ НЕ ВЫПОЛНЕНО: (к каждому пункту пишите причину невыполнения) — — —

🔄 ПЛАН НА ЗАВТРА: — — —

</aside>